Privacy Policy & Terms of Service for Veritas Expenses
Developer: Milena Logic Limited
Effective Date: August 2026
Local-First Sovereign Architecture & Financial Privacy Framework
In financial software and bookkeeping innovation, Personally Identifiable Information (PII) and sensitive financial receipts are where traditional cloud platforms create severe liability, subscription traps, and data-leak risks. Veritas Expenses (developed by Milena Logic Limited) eliminates these vulnerabilities through a strict “Local-First Sovereign Architecture.”
All transaction data, merchant information, exchange rate calculations, and physical receipt photographs are processed and stored strictly on-device in an encrypted private SQLite database sandbox.
The Three Pillars of Veritas Sovereign Privacy
1. Zero Cloud Intermediaries:
Unlike legacy accounting software, Veritas Expenses does not maintain or route your financial ledgers through private web servers. We do not sell, view, analyze, or trade your financial vouchers, expense habits, or personal receipts.
2. On-Device Speech & Hardware Isolation:
Voice dictation commands (merchant, category, and monetary figures) and receipt camera scans (via Android CameraX) are executed directly within the device’s hardware memory. Photos are compressed locally and stored in private app sandboxes, isolated from third-party gallery sniffers and data trackers.
3. Zero-Knowledge Disaster Recovery (Android OS Auto Backup):
Disaster recovery and multi-device restoration are conducted via Android’s native AES-256 encrypted Operating System Cloud Service directly into your personal Google Account container. Milena Logic Limited possesses zero keys, zero access, and zero visibility into your encrypted financial backups.
Foreign Exchange Rates and Financial Data Disclaimer
1. Informational Purpose Only: Exchange rates provided within the application are sourced from public financial benchmark data and are intended for general tracking, estimation, and user convenience only.
2. User Verification Responsibility: While we strive for precision, currency exchange rates fluctuate continuously, and historical data may vary depending on the specific financial institution, credit card network spread, or tax authority guidelines. The user (corporate claimant, sole trader, or freelancer) is solely responsible for verifying the accuracy of all exchange rates, currency conversions, and historical dates prior to utilizing them for official tax filing, statutory accounting, auditing, or expense reimbursement claims.
3. No Financial or Tax Liability: Veritas Expenses and Milena Logic Limited shall not be held liable for any financial discrepancies, tax audit adjustments, penalties, or losses resulting from reliance on exchange rates or calculations displayed within the application. Users should consult a qualified accountant or local tax authority (such as HMRC, IRS, Agencia Tributaria, Receita Federal, etc.) for official compliance requirements.
Core Data Processing & User Rights (Google Play Policy Compliance)
Data Processed Locally: Milena Logic Limited processes user identity headers (Full Name, Employee/Tax ID), financial line items (merchant, category, currency, and monetary amounts), and receipt camera photos exclusively for on-device bookkeeping, sequential filing references, and user-initiated CSV/PDF statement compilation.
Financial Data Handling: All monetary calculations, multi-currency conversions, and tax year archive seals operate locally in Room SQLite tables. No financial transactions, banking logins, or fund transfers are conducted by the app.
Data Deletion & Factory Reset Rights: Users maintain absolute sovereignty over their data. You can wipe all active databases, tax year archive tables, receipt image caches, and user profile configurations at any time directly inside the App Settings screen (“Reset App & Wipe All Records”).
Contact & Privacy Inquiries
If you have any questions or data privacy inquiries regarding Veritas Expenses, please submit an inquiry via the Milena Logic Online Contact Form at https://milenalogiclimited.co.uk.
Términos de Servicio y Política de Privacidad de Veritas Expenses
Desarrollador: Milena Logic Limited
Fecha de Entrada en Vigor: Agosto de 2026
Arquitectura Soberana Local y Marco de Privacidad Financiera
En el software de gestión contable y control de gastos, la Información de Identificación Personal (PII) y los comprobantes tributarios sensibles son donde las plataformas tradicionales en la nube crean riesgos de filtración, dependencia de suscripciones y vulnerabilidades de seguridad. Veritas Expenses (desarrollado por Milena Logic Limited) elimina estos riesgos mediante una estricta “Arquitectura Soberana Local”.
Todos los registros de gastos, nombres de comercios, conversiones de divisas y fotografías de justificantes se procesan y almacenan exclusivamente de forma local en el dispositivo dentro de una base de datos segura SQLite Room.
Los Tres Pilares de la Privacidad Soberana de Veritas
1. Cero Servidores Intermediarios:
A diferencia del software corporativo tradicional, Veritas Expenses no almacena ni transmite sus libros de gastos a través de servidores externos. No vemos, vendemos, analizamos ni compartimos sus justificantes ni sus hábitos de consumo.
2. Aislamiento de Voz y Hardware en el Dispositivo:
El dictado por voz (comercio, categoría e importe) y la captura de recibos (mediante Android CameraX) se ejecutan directamente en la memoria local del teléfono. Las fotografías se comprimen localmente y se resguardan en carpetas privadas aisladas de aplicaciones de terceros.
3. Recuperación Cero-Conocimiento (Copia de Seguridad del SO Android):
La protección ante pérdida o robo del teléfono se gestiona a través del servicio oficial de copia de seguridad cifrada AES-256 del sistema operativo Android directamente en el contenedor privado de Google Drive del usuario. Milena Logic Limited no tiene acceso, claves ni visibilidad sobre sus copias de seguridad.
Cláusula de Exención de Responsabilidad Cambiaria y Datos Financieros
1. Fines Estrictamente Informativos: Los tipos de cambio y cotizaciones proporcionados en la aplicación provienen de fuentes financieras públicas y tienen como único fin la estimación, control general y conveniencia del usuario.
2. Responsabilidad de Verificación del Usuario: Los mercados de divisas fluctúan continuamente y los datos históricos pueden variar según la entidad bancaria, comisiones de tarjetas o directrices de las autoridades fiscales. El usuario (titular de la cuenta, autónomo o profesional) es el único y exclusivo responsable de verificar la exactitud de los tipos de cambio, conversiones de moneda y fechas antes de utilizarlos para declaraciones tributarias oficiales, contabilidad legal, auditorías o liquidaciones de gastos corporativos.
3. Ausencia de Responsabilidad Financiera o Fiscal: Veritas Expenses y Milena Logic Limited no asumen responsabilidad alguna por discrepancias financieras, sanciones, ajustes en auditorías fiscales o pérdidas derivadas del uso de los tipos de cambio mostrados en la aplicación. Se aconseja a los usuarios consultar con un asesor fiscal o con la agencia tributaria correspondiente (AEAT, HMRC, IRS, etc.) para los requisitos oficiales de cumplimiento.
Contacto y Consultas
Si tiene dudas o consultas sobre Veritas Expenses, envíe una solicitud a través del Formulario de Contacto en Línea de Milena Logic en https://milenalogiclimited.co.uk.
Termos de Serviço e Política de Privacidade do Veritas Expenses
Desenvolvedor: Milena Logic Limited
Data de Vigência: Agosto de 2026
Arquitetura Soberana Local e Estrutura de Privacidade Financeira
Nos softwares de gestão financeira e prestação de contas, as Informações de Identificação Pessoal (PII) e os comprovantes fiscais sensíveis são os pontos onde as plataformas tradicionais em nuvem geram riscos de vazamento, taxas recorrentes e perda de privacidade. O Veritas Expenses (desenvolvido pela Milena Logic Limited) resolve isso por meio de uma rigorosa “Arquitetura Soberana Local”.
Todos os dados de despesas, estabelecimentos, conversões cambiais e fotos de recibos são processados e armazenados estritamente no dispositivo em um banco de dados seguro SQLite Room.
Isenção de Responsabilidade sobre Taxas de Câmbio e Dados Financeiros
1. Finalidade Exclusivamente Informativa: As taxas de câmbio fornecidas no aplicativo têm finalidade exclusiva de estimativa e conveniência do usuário.
2. Responsabilidade de Verificação do Usuário: O mercado de câmbio oscila continuamente. O usuário é o único e exclusivo responsável por verificar a precisão de todas as conversões e cotações históricas antes de utilizá-las para declarações de impostos, contabilidade oficial ou pedidos de reembolso corporativo.
3. Ausência de Responsabilidade Financeira ou Fiscal: O Veritas Expenses e a Milena Logic Limited não se responsabilizam por penalidades fiscais, discrepâncias financeiras ou ajustes contábeis decorrentes do uso das taxas de câmbio exibidas no aplicativo.
Contato
Para dúvidas sobre o Veritas Expenses, envie uma mensagem através do Formulário de Contato Online da Milena Logic em https://milenalogiclimited.co.uk.