Privacy Policy & Terms of Service for Veritas Dossier
Developer: Milena Logic Limited
Effective Date: October 2026
Local-First Sovereign Architecture & Document Privacy Framework
In document management and professional record keeping, Personally Identifiable Information (PII) and sensitive files are where traditional cloud platforms create severe liability, subscription traps, and data-leak risks. Veritas Dossier (developed by Milena Logic Limited) eliminates these vulnerabilities through a strict “Local-First Sovereign Architecture.”
All document data, client details, file attachments, and metadata are processed and stored strictly on-device in an encrypted private SQLite database sandbox.
The Three Pillars of Veritas Sovereign Privacy
1. Zero Cloud Intermediaries:
Unlike legacy document storage services, Veritas Dossier does not maintain or route your files and records through private web servers. We do not sell, view, analyze, or trade your documents, client dossiers, or personal files.
2. On-Device Hardware Isolation:
File handling, text notes, and camera scans (via Android CameraX) are executed directly within the device’s hardware memory. Files and attachments are compressed locally and stored in private app sandboxes, isolated from third-party gallery sniffers and data trackers.
3. Zero-Knowledge Disaster Recovery (Android OS Auto Backup):
Disaster recovery and multi-device restoration are conducted via Android’s native AES-256 encrypted Operating System Cloud Service directly into your personal Google Account container. Milena Logic Limited possesses zero keys, zero access, and zero visibility into your encrypted document backups.
Data Disclaimer and Professional Responsibility
1. Informational & Organizational Purpose Only: Veritas Dossier is designed as a local-first productivity tool to assist professionals with secure record keeping, categorization, and on-device document referencing.
2. User Verification Responsibility: The user (lawyer, consultant, sole trader, or freelancer) is solely responsible for verifying the accuracy, security, and compliance of all stored documents, client information, and file archives prior to utilizing them for official legal, corporate, or administrative proceedings.
3. No Liability: Veritas Dossier and Milena Logic Limited shall not be held liable for any data loss, compliance issues, or damages resulting from local file corruption or misuse of records managed within the application. Users should maintain independent secure backups of critical professional documents.
Core Data Processing & User Rights (Google Play Policy Compliance)
Data Processed Locally: Milena Logic Limited processes user identity references, document metadata, file descriptions, and attachments exclusively for on-device organization, sequential filing references, and user-initiated export functions.
Data Handling: All file references and database structures operate locally in Room SQLite tables. No files or records are uploaded to remote servers by the app.
Data Deletion & Factory Reset Rights: Users maintain absolute sovereignty over their data. You can wipe all active databases, file caches, and user profile configurations at any time directly inside the App Settings screen (“Reset App & Wipe All Records”).
Contact & Privacy Inquiries
If you have any questions or data privacy inquiries regarding Veritas Dossier, please submit an inquiry via the Milena Logic Online Contact Form at https://milenalogiclimited.co.uk.
Términos de Servicio y Política de Privacidad de Veritas Dossier
Desarrollador: Milena Logic Limited
Fecha de Entrada en Vigor: Octubre de 2026
Arquitectura Soberana Local y Marco de Privacidad de Documentos
En la gestión de documentos y archivos profesionales, la Información de Identificación Personal (PII) y los expedientes sensibles son donde las plataformas tradicionales en la nube crean riesgos de filtración, dependencia de suscripciones y vulnerabilidades de seguridad. Veritas Dossier (desarrollado por Milena Logic Limited) elimina estos riesgos mediante una estricta “Arquitectura Soberana Local”.
Todos los datos de documentos, detalles de clientes, archivos adjuntos y metadatos se procesan y almacenan exclusivamente de forma local en el dispositivo dentro de una base de datos segura SQLite Room.
Los Tres Pilares de la Privacidad Soberana de Veritas
1. Cero Servidores Intermediarios:
A diferencia de los servicios de almacenamiento tradicionales, Veritas Dossier no almacena ni transmite sus archivos y expedientes a través de servidores externos. No vemos, vendemos, analizamos ni compartimos sus documentos ni registros personales.
2. Aislamiento de Hardware en el Dispositivo:
El manejo de archivos, notas de texto y digitalizaciones mediante cámara se ejecutan directamente en la memoria local del teléfono. Los archivos se resguardan en carpetas privadas aisladas de aplicaciones de terceros.
3. Recuperación Cero-Conocimiento (Copia de Seguridad del SO Android):
La protección ante pérdida o robo del teléfono se gestiona a través del servicio oficial de copia de seguridad cifrada AES-256 del sistema operativo Android directamente en el contenedor privado de Google Drive del usuario. Milena Logic Limited no tiene acceso, claves ni visibilidad sobre sus copias de seguridad de documentos.
Exención de Responsabilidad y Uso Profesional
1. Fines Estrictamente Organizativos: Veritas Dossier está diseñado como una herramienta de productividad local para ayudar a los profesionales en el almacenamiento seguro y la organización de documentos.
2. Responsabilidad del Usuario: El usuario es el único y exclusivo responsable de verificar la exactitud y seguridad de todos los archivos y expedientes almacenados antes de utilizarlos para fines legales, corporativos o administrativos.
3. Ausencia de Responsabilidad: Veritas Dossier y Milena Logic Limited no asumen responsabilidad alguna por pérdida de datos o problemas derivados del mal uso de los registros gestionados en la aplicación.
Contacto y Consultas
Si tiene dudas o consultas sobre Veritas Dossier, envíe una solicitud a través del Formulario de Contacto en Línea de Milena Logic en https://milenalogiclimited.co.uk.
Termos de Serviço e Política de Privacidade do Veritas Dossier
Desenvolvedor: Milena Logic Limited
Data de Vigência: Outubro de 2026
Arquitetura Soberana Local e Estrutura de Privacidade de Documentos
Na gestão de documentos e arquivos profissionais, as Informações de Identificação Pessoal (PII) e os registros sensíveis são os pontos onde as plataformas tradicionais em nuvem geram riscos de vazamento e perda de privacidade. O Veritas Dossier (desenvolvido pela Milena Logic Limited) resolve isso por meio de uma rigorosa “Arquitetura Soberana Local”.
Todos os dados de documentos, detalhes de clientes e arquivos anexados são processados e armazenados estritamente no dispositivo em um banco de dados seguro SQLite Room.
Isenção de Responsabilidade e Uso Profissional
1. Finalidade Exclusivamente Organizacional: O Veritas Dossier foi desenvolvido como uma ferramenta de produtividade local para auxiliar profissionais na organização segura de arquivos e registros no dispositivo.
2. Responsabilidade do Usuário: O usuário é o único e exclusivo responsável pela verificação, precisão e segurança de todos os documentos armazenados antes de sua utilização em procedimentos legais ou corporativos.
3. Ausência de Responsabilidade: O Veritas Dossier e a Milena Logic Limited não se responsabilizam por perda de dados ou problemas decorrentes do uso inadequado dos registros gerenciados no aplicativo.
Contato
Para dúvidas sobre o Veritas Dossier, envie uma mensagem através do Formulário de Contato Online da Milena Logic em https://milenalogiclimited.co.uk.