Privacy Policy & Terms of Service for Veritas Invoicing
Developer: Milena Logic Limited
Effective Date: August 2026
Local-First Sovereign Architecture & Financial Invoicing Privacy Framework
In financial software, commercial billing, and invoicing engines, Personally Identifiable Information (PII), client company registers, proprietary line-item pricing, and bank settlement details are where traditional cloud SaaS platforms create severe liability, vendor lock-in, recurring subscription traps, and data-leak risks. Veritas Invoicing (developed by Milena Logic Limited) eliminates these vulnerabilities through a strict “Local-First Sovereign Architecture.”
All business documents, client directories, VAT/tax breakdowns, bank wire instructions, and generated PDF invoices are processed and stored strictly on-device in an encrypted, sandboxed SQLite Room database.
The Three Pillars of Veritas Sovereign Invoicing Privacy
1. Zero Cloud Intermediaries & Absolute Ledger Privacy:
Unlike legacy invoicing platforms, Veritas Invoicing does not maintain, route, or mirror your billing ledgers through private web servers. We do not sell, view, analyze, monetize, or harvest your client lists, line-item pricing, invoice totals, or payment records.
2. On-Device Voice Dictation, PDF Rendering & Hardware Isolation:
Voice dictation commands (client names, email addresses, tax IDs, and line-item descriptions via Android Speech Services) and high-resolution PDF generation are executed directly within the device’s local hardware memory. Generated PDF invoices are written to private app storage, fully isolated from third-party gallery sniffers and data trackers until you deliberately initiate a dispatch.
3. Zero-Knowledge Disaster Recovery (Android OS Auto Backup):
Disaster recovery and multi-device restoration are conducted exclusively via Android’s native AES-256 encrypted Operating System Cloud Service directly into your personal Google Account container. Milena Logic Limited possesses zero keys, zero access, and zero visibility into your encrypted financial backups.
VAT / Tax Calculations, Currency Rates and Commercial Invoicing Disclaimer
1. Informational & Operational Tool: Veritas Invoicing provides computational tools, tax percentage configurations, and multi-currency formatting for commercial invoicing, quote preparation, and internal accounts ledgering.
2. User Verification & Tax Compliance Responsibility: Tax laws, VAT/IVA regulations, reverse-charge mechanisms, invoice numbering rules, and currency conversion requirements vary significantly across jurisdictions. The user (corporate entity, contractor, sole trader, or freelancer) is solely responsible for verifying the accuracy of all tax rates, VAT numbers, invoice sequential structures, currency values, and settlement instructions prior to issuing official documents to clients or submitting filings to statutory authorities.
3. No Financial, Legal, or Tax Liability: Veritas Invoicing and Milena Logic Limited shall not be held liable for any commercial disputes, tax audit penalties, VAT discrepancies, lost profits, or financial losses resulting from the use of invoices, estimates, or mathematical calculations generated by the application. Users should consult a qualified accountant, chartered tax advisor, or local revenue authority (such as HMRC, IRS, Agencia Tributaria, Receita Federal, etc.) for official statutory compliance.
Core Data Processing & User Rights (Google Play Policy Compliance)
Data Processed Locally: Milena Logic Limited processes issuer company headers (Trading Name, Signatory, Business Address, VAT/Tax ID, Bank Wire details), client contact profiles (Company Name, Email, Phone, Tax ID, Address, WhatsApp preference), itemized line items, and invoice status metadata exclusively for on-device document compilation and user-initiated PDF sharing.
Biometric Security: Biometric authentication (Fingerprint, Face ID, or PIN) is processed solely by the Android BiometricPrompt hardware security module. No biometric data is ever collected, accessed, or transmitted by the app.
Data Deletion & Factory Reset Rights: Users maintain absolute sovereignty over their data. You can wipe all active invoices, quotes, client directories, custom logos, and profile configurations at any time directly inside the App Settings screen (“Reset All Financial Records”).
Contact & Privacy Inquiries
If you have any questions or data privacy inquiries regarding Veritas Invoicing, please submit an inquiry via the Milena Logic Online Contact Form at https://milenalogiclimited.co.uk.
Términos de Servicio y Política de Privacidad de Veritas Invoicing
Desarrollador: Milena Logic Limited
Fecha de Entrada en Vigor: Agosto de 2026
Arquitectura Soberana Local y Marco de Privacidad en Facturación Comercial
En el software de facturación comercial, presupuestos y gestión financiera, la Información de Identificación Personal (PII), los datos de empresas clientes, los precios unitarios y los datos bancarios constituyen áreas donde las plataformas en la nube tradicionales generan riesgos de filtración, dependencia de suscripciones mensuales y pérdida de soberanía digital. Veritas Invoicing (desarrollado por Milena Logic Limited) elimina estos riesgos mediante una estricta “Arquitectura Soberana Local”.
Todas las facturas, cotizaciones, registros de clientes, desgloses de IVA/impuestos, datos bancarios y documentos PDF se procesan y almacenan exclusivamente de forma local en su dispositivo dentro de una base de datos segura SQLite Room.
Los Tres Pilares de la Privacidad Soberana de Veritas
1. Cero Servidores Intermediarios y Privacidad Contable Absoluta:
A diferencia del software de facturación tradicional en la nube, Veritas Invoicing no transmite ni almacena sus libros de facturación en servidores externos. No vemos, vendemos, analizamos ni compartimos sus listas de clientes, importes, presupuestos ni datos de liquidación.
2. Dictado por Voz y Generación de PDF en el Dispositivo:
El reconocimiento de voz (nombres de clientes, correos, NIF/CIF y conceptos) y el motor de renderizado de documentos PDF se ejecutan directamente en la memoria local del dispositivo. Los archivos PDF generados se almacenan en carpetas privadas protegidas, aisladas de aplicaciones de terceros.
3. Recuperación Cero-Conocimiento (Copia de Seguridad del SO Android):
La protección ante pérdida del teléfono se gestiona a través del servicio oficial de copia de seguridad cifrada AES-256 del sistema operativo Android directamente en el contenedor privado de Google Drive del usuario. Milena Logic Limited no tiene acceso, claves ni visibilidad sobre sus copias de seguridad.
Cláusula de Exención de Responsabilidad Tributaria, Divisas y Facturación
1. Finalidad Operativa e Informativa: Veritas Invoicing proporciona herramientas de cálculo aritmético, configuración de porcentajes de IVA/impuestos y formato multidivisa para la emisión de facturas y presupuestos comerciales.
2. Responsabilidad de Verificación Tributaria del Usuario: Las leyes fiscales, tipos de IVA, normas de facturación electrónica y requisitos de numeración correlativa varían según cada país. El usuario (sociedad mercantil, autónomo o profesional) es el único y exclusivo responsable de verificar la exactitud de los tipos impositivos, NIF/CIF, desglose de impuestos y datos de cobro antes de emitir documentos a clientes o presentarlos ante las autoridades tributarias.
3. Ausencia de Responsabilidad Financiera o Fiscal: Veritas Invoicing y Milena Logic Limited no asumen responsabilidad alguna por discrepancias comerciales, sanciones tributarias, inspecciones fiscales o pérdidas económicas derivadas del uso de las facturas, presupuestos o cálculos generados por la aplicación. Se aconseja a los usuarios consultar con un asesor contable o con la agencia tributaria correspondiente (AEAT, HMRC, IRS, etc.) para asegurar el cumplimiento legal.
Contacto y Consultas
Si tiene dudas o consultas sobre Veritas Invoicing, envíe una solicitud a través del Formulario de Contacto en Línea de Milena Logic en https://milenalogiclimited.co.uk.
Termos de Serviço e Política de Privacidade do Veritas Invoicing
Desenvolvedor: Milena Logic Limited
Data de Vigência: Agosto de 2026
Arquitetura Soberana Local e Estrutura de Privacidade em Faturamento
Nos softwares de faturamento comercial, emissão de orçamentos e gestão financeira, as Informações de Identificação Pessoal (PII), cadastros de clientes, listas de preços e dados bancários são pontos onde plataformas em nuvem geram vulnerabilidades de segurança, taxas recorrentes e perda de controle sobre dados corporativos. O Veritas Invoicing (desenvolvido pela Milena Logic Limited) elimina esses riscos por meio de uma rigorosa “Arquitetura Soberana Local”.
Todas as faturas, orçamentos, dados de clientes, alíquotas de impostos e PDFs gerados são processados e armazenados estritamente no próprio dispositivo em um banco de dados seguro SQLite Room.
Os Três Pilares da Privacidade Soberana do Veritas
1. Zero Intermediários em Nuvem:
O Veritas Invoicing não armazena nem transmite seus registros comerciais através de servidores externos. Não visualizamos, comercializamos nem compartilhamos suas listas de clientes, valores ou histórico de faturamento.
2. Ditado por Voz e Geração de PDF no Próprio Dispositivo:
O reconhecimento de voz e o mecanismo de compilação de PDFs operam diretamente no hardware local do telefone, mantendo seus documentos protegidos contra rastreadores de terceiros.
3. Restauração com Conhecimento Zero (Backup do Android):
A restauração entre dispositivos é realizada via backup oficial criptografado (AES-256) do sistema operacional Android diretamente no Google Drive pessoal do usuário. A Milena Logic Limited não possui chaves nem acesso aos seus dados.
Isenção de Responsabilidade Tributária e Dados Financeiros
1. Ferramenta de Apoio Operacional: O Veritas Invoicing fornece recursos de cálculo aritmético, personalização de taxas de impostos e suporte multimoedas para gestão comercial e emissão de orçamentos e faturas.
2. Responsabilidade de Conformidade do Usuário: A legislação tributária, alíquotas fiscais e exigências de faturamento variam conforme a jurisdição. O usuário (empresa, autônomo ou prestador de serviços) é o único responsável por conferir a exatidão de todos os cálculos, CNPJ/CPF, alíquotas e dados bancários antes de enviar documentos para clientes ou declará-los aos órgãos fiscais.
3. Ausência de Responsabilidade Fiscal: O Veritas Invoicing e a Milena Logic Limited não se responsabilizam por penalidades fiscais, inconsistências contábeis ou perdas decorrentes do uso das faturas ou orçamentos gerados pelo aplicativo.
Contato
Para dúvidas ou solicitações sobre o Veritas Invoicing, envie uma mensagem através do Formulário de Contato da Milena Logic em https://milenalogiclimited.co.uk.